De privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
ViDa life & trauma coaching is de gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Persoonsgegevens. De persoonsgegevens die ik verwerk bij het tot stand komen van een coachingstraject zijn:
Voor en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer E-mailadres
Bankrekeningnummer (alleen zichtbaar op mijn bankafschrift)
Persoonlijke gegevens die je zelf verstrekt. (Zoals intake formulier, telefonisch contact of mailverkeer)
De gegevens worden zonder jouw toestemming niet gedeeld met derden.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Gegevens van personen die jonger zijn dan 16 jaar verstrekt door de beide ouders over de hulpvraag van het kind. Is het kind jonger dan 16 jaar dan zullen beide ouders toestemming moeten geven dat ik de persoonsgegevens mag verwerken. Beide ouders dienen hier voor te tekenen op het intake formulier. Mochten niet beide ouders tekenen dan kan er geen coach traject gestart worden.
Doel van de verwerking. Je gegevens worden gebruikt om met je in contact te komen, om met je te communiceren en voor het tot stand gekomen coachingstraject. ViDa life & trauma coaching gebruikt je gegevens niet voor andere doeleinden. Als je mij je persoonlijke contactgegevens geeft, telefonisch, per mail, via de website, Instagram of andere contact mogelijkheden, dan gebruik ik deze gegevens alleen om in contact met je te komen. Als er geen coachingstraject tot stand komt dan worden je gegevens na 6 maanden verwijderd.
ViDa life & trauma coaching gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Beveiliging.
ViDa life & trauma coaching doet er alles aan om jouw gegevens veilig te bewaren. Mijn laptop, mobiele telefoon en mailbox zijn beveiligd met een inlogcode. Persoonlijke gegevens die ik op papier heb vast gelegd, bewaar ik in een afsluitbare ruimte, waar derden geen toegang tot hebben.
Bewaartermijnen.
Je persoonsgegevens worden worden niet langer dan nodig is bewaard. Vanaf de laatste bijeenkomst worden persoonlijke gegevens niet langer dan 2 jaar bewaard. De wettelijke en fiscale verplichtingen zullen worden gehanteerd. Factuurgegevens dienen 7 jaar bewaard te blijven.
Klachten.
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vraag ik je hierover meteen contact op te nemen met me. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming
Rechten betrokkenen.
ViDa life en trauma coaching heeft de verantwoordelijkheid om mee te werken aan de in de AVG aan je toegekende rechten in de AVG kunt uitoefenen. Dit word gerespecteerd. Mocht je van de rechten gebruik willen maken (zoals recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens) neem dan contact op met mij via danielle@vidacoaching.nl